Wie funktioniert die Übertragung einer LEI-Nummer?
Wenn die LEI-Nummer eines Unternehmens derzeit von einem anderen Anbieter verwaltet wird, kann sie zu LEI Universal übertragen werden. Bei der Übertragung wird keine neue LEI-Nummer ausgestellt – es ändert sich nur der Anbieter, über den die LEI-Nummer künftig verwaltet und erneuert wird.
Die Übertragung ist kostenlos. Wenn die LEI-Nummer bald abläuft oder bereits abgelaufen ist, kann sie im selben Vorgang übertragen und erneuert werden.
Was bedeutet die Übertragung einer LEI-Nummer?
Das LEI-System wird von der Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) koordiniert. GLEIF selbst stellt Unternehmen keine LEI-Nummern aus. Die Nummern werden von akkreditierten LEI-Herausgebern, den sogenannten LOUs, ausgestellt und verwaltet.
Jede LEI-Nummer hat im GLEIF-System einen verwaltenden LEI-Herausgeber. Dieser Herausgeber ist für die Überprüfung, Erneuerung und Übermittlung der zur Nummer gehörenden Daten an die GLEIF-Datenbank verantwortlich.
Die Übertragung einer LEI-Nummer bedeutet, dass die Verwaltung einer bestehenden Nummer von einem Anbieter zu einem anderen wechselt. Ein Unternehmen kann die Daten in der GLEIF-Datenbank nicht selbst ändern; dies geschieht über den LEI-Herausgeber oder einen Registrierungsagenten.
LEI Universal ist ein Registrierungsagent und wickelt den Übertragungsprozess der LEI-Nummer in Zusammenarbeit mit einem akkreditierten LEI-Herausgeber ab.
Wann lohnt es sich, eine Übertragung der LEI-Nummer in Betracht zu ziehen?
Eine Übertragung der LEI-Nummer lohnt sich zum Beispiel in folgenden Fällen:
- die Erneuerungsgebühr ist unangemessen hoch;
- zum Preis kommen Gebühren hinzu, die anfangs nicht klar ersichtlich waren;
- der Erneuerungsprozess ist langsam oder umständlich;
- es fehlt ein lokaler Kundensupport;
- das Unternehmen wünscht ein Mehrjahrespaket und eine automatische Erneuerung;
- die LEI-Nummer ist abgelaufen und soll über einen anderen Anbieter erneuert werden.
Ein Anbieterwechsel wirkt sich nicht auf die Nutzung der LEI-Nummer bei der Bank, beim Broker oder bei anderen Finanztransaktionen aus. Wichtig ist, dass die LEI-Nummer gültig und mit der richtigen juristischen Person verknüpft ist.
Wie überträgt man eine LEI-Nummer?
Eine LEI-Nummer lässt sich in wenigen Schritten übertragen:
- Geben Sie im Antragsformular die LEI-Nummer oder den Firmennamen ein. Das System findet die Unternehmensdaten in der GLEIF-Datenbank.
- Wählen Sie das passende Paket. Wählen Sie ein Paket für 1, 3 oder 5 Jahre.
- Überprüfen Sie die Unternehmensdaten.
- Unterzeichnen Sie die Vollmacht (LoA). Für die Übertragung ist eine Vollmacht (Letter of Authorization) erforderlich. Sie bestätigt, dass das Unternehmen LEI Universal erlaubt, seine LEI-Nummer zu verwalten.
- Führen Sie die Zahlung durch. Nach der Zahlung wird die Übertragung der LEI-Nummer vom bisherigen Anbieter eingeleitet. Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, wird eine Bestätigung an die E-Mail-Adresse gesendet.
Welche Dokumente werden für die Übertragung benötigt?
In den meisten Fällen wird für die Übertragung einer LEI-Nummer nur eine unterzeichnete Vollmacht benötigt. Die Vollmacht kann direkt nach dem Absenden des Antrags auf unserer Website unterzeichnet werden.
Weitere Dokumente werden nur in Sonderfällen angefordert – etwa dann, wenn die antragstellende Person nicht vertretungsberechtigt ist, um den Antrag im Namen des Unternehmens zu stellen.
Wie lange dauert die Übertragung?
Die Übertragung einer LEI-Nummer dauert in der Regel bis zu 7 Werktage. Die tatsächliche Dauer hängt vor allem davon ab, wie schnell der bisherige Anbieter die Übertragung bestätigt.
In manchen Fällen kann die Übertragung schneller erfolgen. Wenn der bisherige Anbieter vom Unternehmen eine zusätzliche Bestätigung verlangt oder die Daten einer weiteren Überprüfung bedürfen, kann der Prozess länger dauern.
Ändern sich die LEI-Nummer oder die Unternehmensdaten?
Die LEI-Nummer ändert sich bei der Übertragung nicht. Dieselbe 20-stellige Nummer bleibt auch nach dem Anbieterwechsel mit dem Unternehmen verknüpft.
Auch der LEI-Eintrag des Unternehmens bleibt in der GLEIF-Datenbank erhalten. Wenn die Übertragung zusammen mit einer Erneuerung erfolgt und sich die Registerdaten des Unternehmens zwischenzeitlich geändert haben, werden diese im Zuge der Erneuerung aktualisiert.
Kann eine abgelaufene LEI-Nummer übertragen werden?
Ja. Eine abgelaufene LEI-Nummer kann im selben Vorgang übertragen und erneuert werden.
Wenn der Status der LEI-Nummer abgelaufen ist, muss keine neue Nummer beantragt werden. Die bestehende Nummer wird übertragen, die Unternehmensdaten werden erneut überprüft, und nach der Erneuerung wird der Status der Nummer wieder gültig.
Was passiert, wenn der bisherige Anbieter nicht reagiert?
Die Übertragung einer LEI-Nummer erfolgt nach einem standardisierten Prozess. Akkreditierte LEI-Herausgeber müssen Übertragungsanträge bearbeiten und die Regeln der GLEIF einhalten. Wenn der bisherige Anbieter auf den Übertragungsantrag nicht reagiert, nehmen wir selbst Kontakt mit ihm auf.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Übertragung einer LEI-Nummer kostenlos?
Ja. Die Übertragung einer LEI-Nummer ist kostenlos. Wenn die Nummer erneuert werden muss, ist nur das gewählte Erneuerungspaket zu bezahlen.
Wird bei der Übertragung eine neue LEI-Nummer ausgestellt?
Nein. Bei der Übertragung wird keine neue LEI-Nummer ausgestellt. Die bestehende Nummer bleibt unverändert.
Wie lange dauert die Übertragung?
In der Regel dauert die Übertragung bis zu 7 Werktage. Die Geschwindigkeit des Prozesses hängt vor allem von der Bestätigung des bisherigen Anbieters ab.
Kann eine abgelaufene LEI-Nummer übertragen werden?
Ja. Eine abgelaufene LEI-Nummer kann im selben Antrag übertragen und erneuert werden.
Muss das Unternehmen selbst Kontakt mit dem bisherigen Anbieter aufnehmen?
In der Regel nicht. Die Übertragung wird vom neuen Anbieter eingeleitet. Der bisherige Anbieter kann jedoch beim Unternehmen eine Bestätigung anfordern, dass die Übertragung gewünscht ist.
Wirkt sich die Übertragung auf Transaktionen bei der Bank oder beim Broker aus?
Ein Anbieterwechsel wirkt sich weder auf die LEI-Nummer noch auf die Identität des Unternehmens in der GLEIF-Datenbank aus. Für Transaktionen ist wichtig, dass die LEI-Nummer gültig ist.