LEI-Nummer erneuern
Die Daten der LEI-Nummer müssen einmal jährlich bestätigt werden. Bei der Erneuerung wird geprüft, ob die Registerdaten des Unternehmens und – falls erforderlich – auch die Daten des Mutterunternehmens weiterhin korrekt sind.
Die LEI-Nummer selbst ändert sich bei der Erneuerung nicht. Wird die Frist für die Erneuerung überschritten, ändert sich der Status der Nummer in der GLEIF-Datenbank auf abgelaufen bzw. LAPSED. Dies kann zu Problemen bei Wertpapiertransaktionen, bei der Berichterstattung oder beim Aufbau neuer Kundenbeziehungen führen.
Warum muss die LEI-Nummer erneuert werden?
Die LEI-Nummer dient der Identifizierung juristischer Personen an den Finanzmärkten. Dafür müssen die mit der Nummer verbundenen Daten aktuell und überprüft sein.
Bei der Erneuerung werden die Unternehmensdaten mit dem Handelsregister und anderen vertrauenswürdigen Quellen abgeglichen. Haben sich zwischenzeitlich beispielsweise der Firmenname, die Adresse, die Rechtsform oder die Angaben zum Mutterunternehmen geändert, werden diese in der GLEIF-Datenbank aktualisiert.
Die Erneuerung bedeutet nicht, dass eine neue LEI-Nummer beantragt wird. Erneuert werden der Status der Nummer und das nächste Erneuerungsdatum, die 20-stellige LEI-Nummer selbst bleibt jedoch unverändert.
Wann muss die LEI-Nummer erneuert werden?
Die LEI-Nummer muss spätestens zum nächsten Erneuerungsdatum erneuert werden. Dieses Datum ist in der GLEIF-Datenbank im Feld Next renewal date ersichtlich.
In der Regel liegt die Frist ein Jahr nach der Ausstellung der Nummer oder der letzten Erneuerung. Wurde die LEI-Nummer beispielsweise am 18.03.2025 ausgestellt, muss sie spätestens am 18.03.2026 erneuert werden.
LEI Universal sendet 60 Tage vor Ablauf der Frist eine Erinnerung. Die Nummer kann auch schon vor Ablauf der Frist erneuert werden, um zu vermeiden, dass sich der Status auf abgelaufen ändert.
Wie wird die LEI-Nummer erneuert?
Wird die LEI-Nummer von LEI Universal verwaltet, besteht die Erneuerung aus drei Schritten.
- LEI-Nummer oder Firmenname eingeben. Öffnen Sie das Erneuerungsformular und geben Sie die bestehende LEI-Nummer oder den Firmennamen ein.
- Daten überprüfen. Prüfen Sie die Registerdaten des Unternehmens, die Kontaktdaten und, falls erforderlich, die Daten des Mutterunternehmens.
- Paket wählen und Rechnung bezahlen. Wählen Sie den passenden Gültigkeitszeitraum und begleichen Sie die Erneuerungsgebühr.
Sind keine zusätzlichen Dokumente erforderlich, wird die Erneuerung in der Regel zügig bearbeitet. Die aktuellen Preise finden Sie in der Preisliste.
Wenn sich die LEI-Nummer bei einem anderen Dienstleister befindet
Die LEI-Nummer kann über den Dienstleister erneuert werden, der sie im GLEIF-System verwaltet. Soll die Nummer über LEI Universal erneuert werden, muss er zunächst in die Verwaltung von LEI Universal übertragen werden.
Die Übertragung ist kostenlos. Die LEI-Nummer und die Unternehmensdaten ändern sich dabei nicht; es wechselt lediglich der Dienstleister, der die Nummer künftig verwaltet. Falls erforderlich, ist eine Vollmacht zu unterzeichnen, die zur Verwaltung der LEI-Nummer berechtigt.
Mehr dazu: Wie läuft die Übertragung der LEI-Nummer ab?
Mit einem Mehrjahrespaket wird die Nummer automatisch erneuert
Bei einem 3- oder 5-Jahres-Paket wird die LEI-Nummer nicht auf einmal für mehrere Jahre ohne zwischenzeitliche Prüfung ausgestellt. Die LEI-Daten müssen weiterhin einmal jährlich bestätigt werden, LEI Universal übernimmt dies jedoch während des gewählten Zeitraums automatisch.
Dies verringert das Risiko, dass die LEI-Nummer unbemerkt abläuft. Der jährliche Preis eines Mehrjahrespakets ist in der Regel günstiger als eine jährlich separate Erneuerung.
Was passiert, wenn die LEI-Nummer nicht erneuert wird?
Wird die Erneuerungsfrist überschritten, ändert sich der Status der Nummer im GLEIF-Register auf abgelaufen bzw. LAPSED. Die Nummer wird nicht gelöscht und bleibt weiterhin mit dem Unternehmen verbunden, die Daten wurden jedoch nicht rechtzeitig erneut bestätigt.
Der Status abgelaufen kann praktische Probleme verursachen, zum Beispiel:
- eine Wertpapiertransaktion kann nicht durchgeführt werden;
- die Einreichung von Meldungen kann sich verzögern oder eine Korrektur erfordern;
- eine Bank, ein Makler oder ein Geschäftspartner kann verlangen, die Nummer vor Fortsetzung der Geschäftsbeziehung zu erneuern.
Erbringt ein Unternehmen IKT-Dienstleistungen für ein Finanzinstitut in der EU, kann die LEI-Nummer auch als Identifikationsangabe im DORA-Informationsregister erforderlich sein. In diesem Fall muss die im Register verwendete LEI-Nummer gültig und aktiv sein.
Eine abgelaufene LEI-Nummer kann jederzeit wieder aktiviert werden. Eine neue Nummer muss nicht beantragt werden, da jede juristische Person nur eine LEI-Nummer haben kann. Bei der Erneuerung wird der aktive Status der Nummer wiederhergestellt, die Nummer selbst bleibt unverändert.
Häufig gestellte Fragen
Ändert sich die LEI-Nummer bei der Erneuerung?
Nein. Die LEI-Nummer bleibt unverändert. Bei der Erneuerung werden die mit der Nummer verbundenen Daten überprüft und bestätigt, und die nächste Erneuerungsfrist wird verlängert.
Wie viel kostet die Erneuerung der LEI-Nummer?
Der Preis hängt vom gewählten Paket ab. Der jährliche Preis eines Mehrjahrespakets ist günstiger als der Preis einer einjährigen Erneuerung. Die Preise beinhalten die GLEIF-Gebühren, zzgl. Mehrwertsteuer. Der aktuelle Preis ist in der Preisliste zu finden.
Kann die LEI-Nummer vor Ablauf der Frist erneuert werden?
Ja. Die LEI-Nummer kann bereits vor Ablauf der Frist erneuert werden. Eine frühzeitige Erneuerung hilft zu vermeiden, dass sich der Status der Nummer zwischenzeitlich auf abgelaufen ändert.
Was passiert, wenn die LEI-Nummer nicht mehr benötigt wird?
Wird die LEI-Nummer nicht erneuert, ändert sich ihr Status nach Ablauf der Frist auf abgelaufen. Die Nummer bleibt in der GLEIF-Datenbank erhalten, wird jedoch nicht aktiv gehalten. Benötigt das Unternehmen die LEI-Nummer später erneut, kann dieselbe Nummer wieder erneuert werden.