LEI-Nummer verlängern
Die Daten der LEI-Nummer müssen einmal jährlich bestätigt werden. Bei der Verlängerung wird geprüft, ob die Registerdaten des Unternehmens und – falls erforderlich – auch die Daten des Mutterunternehmens weiterhin korrekt sind.
Die LEI-Nummer selbst ändert sich bei der Verlängerung nicht. Wird die Frist für die Verlängerung überschritten, ändert sich der Status der Nummer in der GLEIF-Datenbank auf abgelaufen bzw. LAPSED. Dies kann zu Problemen bei Wertpapiertransaktionen, bei der Berichterstattung oder beim Aufbau neuer Kundenbeziehungen führen.
Warum muss die LEI-Nummer verlängert werden?
Die LEI-Nummer dient der Identifizierung juristischer Personen an den Finanzmärkten. Dafür müssen die mit der Nummer verbundenen Daten aktuell und überprüft sein.
Bei der Verlängerung werden die Unternehmensdaten mit dem Handelsregister und anderen vertrauenswürdigen Quellen abgeglichen. Haben sich zwischenzeitlich beispielsweise der Firmenname, die Adresse, die Rechtsform oder die Angaben zum Mutterunternehmen geändert, werden diese in der GLEIF-Datenbank aktualisiert.
Die Verlängerung bedeutet nicht, dass eine neue LEI-Nummer beantragt wird. Verlängert werden der Status der Nummer und das nächste Verlängerungsdatum, die 20-stellige LEI-Nummer selbst bleibt jedoch unverändert.
Wann muss die LEI-Nummer verlängert werden?
Die LEI-Nummer muss spätestens zum nächsten Verlängerungsdatum verlängert werden. Dieses Datum ist in der GLEIF-Datenbank im Feld Next renewal date ersichtlich.
In der Regel liegt die Frist ein Jahr nach der Ausstellung der Nummer oder der letzten Verlängerung. Wurde die LEI-Nummer beispielsweise am 18.03.2025 ausgestellt, muss sie spätestens am 18.03.2026 verlängert werden.
LEI Universal sendet 60 Tage vor Ablauf der Frist eine Erinnerung. Die Nummer kann auch schon vor Ablauf der Frist verlängert werden, um zu vermeiden, dass sich der Status auf abgelaufen ändert.
Wie wird die LEI-Nummer verlängert?
Wird die LEI-Nummer von LEI Universal verwaltet, besteht die Verlängerung aus drei Schritten.
- LEI-Nummer oder Firmenname eingeben. Öffnen Sie das Verlängerungsformular und geben Sie die bestehende LEI-Nummer oder den Firmennamen ein.
- Daten überprüfen. Prüfen Sie die Registerdaten des Unternehmens, die Kontaktdaten und, falls erforderlich, die Daten des Mutterunternehmens.
- Paket wählen und Zahlung abschließen. Wählen Sie den passenden Gültigkeitszeitraum und begleichen Sie die Verlängerungsgebühr.
Sind keine zusätzlichen Dokumente erforderlich, wird die Verlängerung in der Regel zügig bearbeitet. Die aktuellen Preise finden Sie in der Preisliste.
Wenn sich die LEI-Nummer bei einem anderen Dienstleister befindet
Die LEI-Nummer kann über den Dienstleister verlängert werden, der sie im GLEIF-System verwaltet. Soll die Nummer über LEI Universal verlängert werden, muss er zunächst in die Verwaltung von LEI Universal übertragen werden.
Die Übertragung ist kostenlos. Die LEI-Nummer und die Unternehmensdaten ändern sich dabei nicht; es wechselt lediglich der Dienstleister, der die Nummer künftig verwaltet. Für die Übertragung ist immer eine unterzeichnete Vollmacht (Letter of Authorisation — LoA) erforderlich.
Mehr dazu: Wie läuft die Übertragung der LEI-Nummer ab?
Mit einem Mehrjahrespaket wird die Nummer automatisch verlängert
Bei einem 3- oder 5-Jahres-Paket wird die LEI-Nummer nicht auf einmal für mehrere Jahre ohne zwischenzeitliche Prüfung ausgestellt. Die LEI-Daten müssen weiterhin einmal jährlich bestätigt werden, LEI Universal übernimmt dies jedoch während des gewählten Zeitraums automatisch.
Dies verringert das Risiko, dass die LEI-Nummer unbemerkt abläuft. Der jährliche Preis eines Mehrjahrespakets ist in der Regel günstiger als eine jährlich separate Verlängerung.
Was passiert, wenn die LEI-Nummer nicht verlängert wird?
Wird die Verlängerungsfrist überschritten, ändert sich der Status der Nummer im GLEIF-Register auf abgelaufen bzw. LAPSED. Die Nummer wird nicht gelöscht und bleibt weiterhin mit dem Unternehmen verbunden, die Daten wurden jedoch nicht rechtzeitig erneut bestätigt.
Der Status abgelaufen kann praktische Probleme verursachen, zum Beispiel:
- eine Wertpapiertransaktion kann nicht durchgeführt werden;
- die Einreichung von Meldungen kann sich verzögern oder eine Korrektur erfordern;
- eine Bank, ein Makler oder ein Geschäftspartner kann verlangen, die Nummer vor Fortsetzung der Geschäftsbeziehung zu verlängern.
Erbringt ein Unternehmen IKT-Dienstleistungen für ein Finanzinstitut in der EU, kann der Kunde die LEI-Nummer als Kennung im DORA-Informationsregister verwenden. Eine aktuelle LEI-Registrierung vermeidet Rückfragen zur Datenqualität.
Eine abgelaufene LEI-Nummer kann jederzeit wieder aktiviert werden. Eine neue Nummer muss nicht beantragt werden, da jede juristische Person nur eine LEI-Nummer haben kann. Bei der Verlängerung wird der aktive Status der Nummer wiederhergestellt, die Nummer selbst bleibt unverändert.
Häufig gestellte Fragen
Ändert sich die LEI-Nummer bei der Verlängerung?
Nein. Die LEI-Nummer bleibt unverändert. Bei der Verlängerung werden die mit der Nummer verbundenen Daten überprüft und bestätigt, und die nächste Verlängerungsfrist wird verlängert.
Wie viel kostet die Verlängerung der LEI-Nummer?
Die Verlängerung beginnt bei 40 € pro Jahr. Der jährliche Preis eines Mehrjahrespakets ist günstiger als der Preis einer einjährigen Verlängerung. Die GLEIF-Gebühren sind enthalten; die anwendbare Umsatzsteuer wird bei der Zahlung berechnet. Die aktuellen Preise finden Sie in der Preisliste zu finden.
Kann die LEI-Nummer vor Ablauf der Frist verlängert werden?
Ja. Die LEI-Nummer kann bereits vor Ablauf der Frist verlängert werden. Eine frühzeitige Verlängerung hilft zu vermeiden, dass sich der Status der Nummer zwischenzeitlich auf abgelaufen ändert.
Was passiert, wenn die LEI-Nummer nicht mehr benötigt wird?
Wird die LEI-Nummer nicht verlängert, ändert sich ihr Status nach Ablauf der Frist auf abgelaufen. Die Nummer bleibt in der GLEIF-Datenbank erhalten, wird jedoch nicht aktiv gehalten. Benötigt das Unternehmen die LEI-Nummer später erneut, kann dieselbe Nummer wieder verlängert werden.