Datenschutzerklärung

Bei LEI Universal OÜ (nachfolgend „LEI Universal“) hat der Schutz Ihrer Privatsphäre oberste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem estnischen Datenschutzgesetz.

Verantwortlicher

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben Daten sowohl direkt von Ihnen (z. B. bei der Beantragung einer LEI-Nummer) als auch automatisch beim Besuch unserer Website.

• Personenbezogene Daten — Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer sowie der Verlauf unserer Kommunikation.
• Unternehmensdaten — Name der juristischen Person, Anschrift, Rechtsform, Registernummer und Informationen zur Muttergesellschaft. Diese Daten werden zur Registrierung der LEI-Nummer an die LEI-Ausgabestelle (LOU) und die GLEIF übermittelt.
• Zahlungsdaten — Transaktionsbetrag und Referenznummer. Kartendaten (z. B. Kartennummer) speichern wir nicht — diese werden in einer sicheren Umgebung durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet.
• Technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp und -version, besuchte Seiten, Besuchszeit und weitere Protokolldaten, die von Ihrem Browser übermittelt werden.

Warum und auf welcher Rechtsgrundlage wir Daten verarbeiten

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten haben wir stets eine Rechtsgrundlage. Die wichtigsten sind:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Registrierung, Verlängerung und Übertragung von LEI-Nummern sowie die Kundenkommunikation.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — Übermittlung der von der GLEIF geforderten Daten sowie Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Gewährleistung der Sicherheit unserer Website, Betrugsprävention und Verbesserung unserer Dienstleistungen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — Einsatz von Statistik-Cookies und Marketingmitteilungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Ihre Daten nur in den folgenden Fällen und nur im erforderlichen Umfang an Dritte weiter:

• LEI-Ausgabestelle (LOU) — RapidLEI (Ubisecure Oy, Finnland). Unternehmensdaten werden zur Registrierung und Verwaltung der LEI-Nummer weitergegeben.
• GLEIF — Global Legal Entity Identifier Foundation (Basel, Schweiz). LEI-Daten werden im öffentlichen globalen Register der GLEIF veröffentlicht.
• Zahlungsdienstleister — Stripe und PayPal. Transaktionsdaten werden zur Zahlungsabwicklung weitergegeben.
• IT- und Infrastrukturdienstleister — Serverhosting, Website-Analyse und Kundenverwaltungstools.
• Behörden — sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Einige unserer Dienstleister (z. B. Stripe, Google) verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO zur Anwendung kommen (z. B. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).

Wie lange wir Daten speichern

• LEI-Daten — werden für die gesamte Gültigkeitsdauer der LEI-Nummer gespeichert. Mit der LEI-Nummer verknüpfte Daten bleiben dauerhaft im öffentlichen GLEIF-Register.
• Buchhaltungsunterlagen — 7 Jahre, gemäß dem estnischen Buchführungsgesetz.
• Verlauf der Kundenkommunikation — bis zu 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.
• Daten aus Kontaktformularen — bis zu 1 Jahr, sofern sich danach keine Kundenbeziehung ergibt.
• Cookies und Website-Protokolle — entsprechend den Einstellungen des jeweiligen Dienstes (Google Analytics bis zu 14 Monate, Server-Logs bis zu 12 Monate).

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft — Sie können eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern.
• Berichtigung — Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung — unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung — unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
• Widerspruch — Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, einschließlich der Direktwerbung.
• Widerruf der Einwilligung — Sie können eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns bitte an [email protected]. Wir antworten auf Ihre Anfrage spätestens innerhalb eines Monats.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen:

• In Deutschland — Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), bfdi.bund.de, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn.
• In Estland — Datenschutzinspektion (AKI), aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn.

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Bitte beachten Sie, dass keine Methode der Datenübertragung über das Internet zu 100 % sicher ist.

Verwendung von Cookies

Die Website leiuniversal.de verwendet Cookies — kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Seite auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Cookies helfen dabei, Ihre Aktionen und Präferenzen zu speichern und so eine bessere Nutzererfahrung zu ermöglichen.

Arten von Cookies, die wir verwenden

• Funktionale Cookies — technisch notwendig für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website (z. B. Warenkorbfunktion, Speicherung der Einwilligungseinstellungen). Für diese ist keine Einwilligung erforderlich.
• Statistik-Cookies — helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Wir sammeln anonymisierte Informationen, um unseren Service zu verbessern. Für diese Cookies benötigen wir Ihre Einwilligung.

Dienste, die auf unserer Website Cookies setzen

• WordPress und WooCommerce — unsere Website- und Shop-Plattformen, die funktionale Cookies für zentrale Funktionen verwenden.
• Complianz — ein Cookie-Management-Plugin, das Ihre Einwilligungseinstellungen speichert.
• Google Analytics und Microsoft Clarity — Webanalysedienste, die anonymisierte Informationen über das Nutzerverhalten erfassen.
• Stripe und PayPal — Zahlungsdienstleister, die Cookies für eine sichere Transaktionsabwicklung und Betrugsprävention einsetzen.

Verwaltung Ihrer Einwilligung

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, in dem Sie die Einwilligung zur Verwendung von Statistik-Cookies erteilen oder ablehnen können. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf das Cookie-Symbol in der Ecke unserer Website klicken.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Wir haben keine Kontrolle über die Websites Dritter und übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken.

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder gut sichtbar auf der Website. Bei geringfügigen Änderungen aktualisieren wir lediglich das unten stehende Datum.